Quoi ?
L’archivage numérique ou “Gestion des archives courantes et intermédiaires” (Electronic Records Management – ERM en anglais) est défini comme l’organisation et le contrôle de la constitution, de la sélection, de la conservation et de la destination finale des documents d’une administration, d’une entreprise ou d’un organisme.
ATTENTION !
| Ne pas confondre: | GESTION DE CONTENU (GED) (Document/Content Management – ECM) |
ARCHIVAGE NUMÉRIQUE (Records Management – ERM) |
|---|---|---|
| … système de… |
Acquisition et classement Collaboration Circulation – transmission – diffusion Stockage / sauvegarde |
Capture / numérisation – indexation Signature – horodatage Conservation / maintien de l’intégrité Restitution avec valeur probante |
| … traitant des… |
Documents non validés / non signés (Drafts) |
Documents validés / définitifs / signés (Records) |
| … pendant… |
Quelques jours à 2 ans |
Des périodes allant jusqu’à 99 ans |